Începând cu anul 2025, sistemul Revisal (Registrul General de Evidență a Salariaților) este oficial înlocuit de REGES (Registrul Electronic General al Evidenței Salariaților). Această schimbare este parte a unui demers amplu de digitalizare și eficientizare a relației dintre angajatori și autoritățile din domeniul muncii. Iată ce trebuie să știe companiile despre noile cerințe și cum se pot adapta rapid.
Ce este REGES și de ce înlocuiește Revisal
REGES este o platformă digitală modernizată care preia toate funcțiile Revisal, dar vine cu noi beneficii:
- acces online, direct din browser, fără instalare de software,
- actualizare automată a versiunii de sistem,
- verificări în timp real privind completitudinea și corectitudinea datelor,
- posibilitatea transmiterii de documente și fișiere suplimentare.
Digitalizarea acestor procese are ca scop reducerea birocrației și creșterea transparenței în raportul de muncă.
Ce obligații au angajatorii în 2025
Companiile trebuie să se alinieze la noile cerințe ale REGES:
- Să migreze datele din Revisal în noul sistem REGES.
- Să actualizeze în timp real toate modificările contractelor de muncă (angajări, încetări, modificări de funcție, salariu etc.).
- Să acorde acces special departamentului de resurse umane sau firmei de externalizare HR pentru operare.
Nerespectarea acestor cerințe poate atrage sancțiuni, la fel ca în vechiul sistem.
REGES și externalizarea serviciilor de HR
Tot mai multe companii aleg să colaboreze cu firme specializate în servicii de resurse umane pentru a se asigura că:
- datele sunt completate corect și la timp,
- legislația muncii este respectată la zi,
- comunicarea cu autoritățile este eficientă și fără sincope.
Externalizarea aduce beneficii importante, mai ales în contextul noilor cerințe digitale.
Avantajele folosirii REGES pentru companii
Adoptarea REGES vine cu o serie de beneficii directe:
- acces rapid la istoricul salariaților,
- trasabilitate mai clară a deciziilor de personal,
- notificări automate la termene-limită,
- integrare cu alte platforme guvernamentale în viitor.
Pentru companiile care gestionează un număr mare de angajați sau mai multe puncte de lucru, REGES facilitează o mai bună coordonare între departamentele HR și contabilitate.
Trecerea la REGES nu este doar o simplă actualizare tehnică – este un pas important către un HR mai eficient, digital și predictibil. Companiile care își doresc conformitate, viteză și siguranță în gestionarea salariaților trebuie să acționeze rapid și să înțeleagă noul cadru legal.
Apelează la un partener specializat în servicii HR și salarizare pentru a te asigura că firma ta este pregătită pentru noile cerințe REGES. Astfel, te concentrezi pe creșterea afacerii, iar partea administrativă rămâne pe mâini profesioniste.