REGES-ONLINE: Ce trebuie să știe angajatorii despre noul sistem de evidență a salariaților
Odată cu lansarea oficială a platformei REGES-ONLINE, toate companiile din România trebuie să se adapteze noilor reguli privind evidența contractelor individuale de muncă. Acest articol explică în mod clar ce este REGES, cum se utilizează și ce pași trebuie urmați pentru conformare.
Ce este REGES-ONLINE și de ce înlocuiește REVISAL-ul?
REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților) este noul sistem electronic dezvoltat de Inspecția Muncii, care înlocuiește aplicația locală REVISAL. Spre deosebire de vechiul program care se instala pe calculatorul angajatorului, REGES-ONLINE este o platformă web, accesibilă de oriunde, în timp real.
Scopul: eficientizarea, digitalizarea și trasabilitatea completă a modificărilor contractuale.
Principalele diferențe între REVISAL și REGES-ONLINE
CARACTERISTICA |
REVISAL |
REGES – ONLINE |
Tip acces | Aplicație instalată local | Platformă online |
Actualizari | Manuale, prin fișiere XML | Automate și în timp real |
Acces simultan | Doar pe un singur calculator | Mai mulți utilizatori simultan |
Securitate & trasabilitate | Limitată | Nivel ridicat, cu auditare |
Ce trebuie să facă angajatorii?
Pentru a fi în regulă cu noile cerințe, angajatorii trebuie:
1. Să creeze un cont în REGES-ONLINE, pe baza certificatului digital.
2. Să desemneze persoane responsabile, care vor gestiona înregistrările.
3. Să verifice dosarele de personal și să actualizeze fișele de post.
4. Să folosească platforma pentru toate modificările contractuale (angajări, încetări, suspendări, etc).
Care sunt sancțiunile pentru nerespectarea regulilor REGES-ONLINE?
Încălcarea obligațiilor privind completarea și transmiterea registrului poate atrage:
– amenzi de până la 8.000 lei pentru lipsa înregistrării angajării,
– 5.000 lei pentru neconformitatea datelor,
– interdicții sau investigații suplimentare în caz de controale ITM.
Cum te poate ajuta OneHR?
Noi ne ocupăm de tot procesul pentru tine:
– Configurăm contul REGES-ONLINE
– Gestionăm toate înregistrările obligatorii
– Audităm dosarele de personal
– Îți oferim asistență în cazul controalelor ITM
Tu îți vezi de afacere. Noi ne ocupăm de HR.
Vrei să fii sigur că firma ta respectă toate cerințele legale?
Contactează-ne astăzi – www.onehr.ro sau scrie-ne direct în formularul de pe site!